你的推荐信,能为申请加分吗?

● 2021.11.16

申请国外大学的本科or硕士

推荐信是重要的文书材料之一

但简单套用模板的推荐信

并不能起到真正的作用

推荐信怎么写才有效?

应该找谁写?

有哪些要点要注意?

大学为什么要看推荐信?

推荐信是大学想要通过第三方来证明申请人材料的可信度,辅助验证学生成绩的真实性,多面展示学生的个性和表现,提高筛选效率的重要方法。在欧美学术界,推荐信也是形成学术领域共同体的手段之一。

 在这样的背景下,

 推荐信应该找谁写呢?

找推荐人记住3个基本准则

熟悉你、有说服力、认可你

01

 熟悉你 

一般推荐信可以找你的课程教师、学术导师、论文导师等与你有学术关系的人;或是实习时的上级领导等了解你工作过程的人。切忌找和你没有任何关联的人,即使他的职位很高。大学招生官每年会读上千封推荐信,他们可以敏锐地捕捉到推荐信的真实度,泛泛而谈的推荐信是没有意义的。

02

 有说服力 

在“熟悉你”的标准之下,找更有含金量的推荐人,例如正教授、副教授、讲师等;公司中可以找你的部门负责人或是上司;如果有相熟的业内大咖则是更好的。另外,可以多了解推荐人的研究方向,如果与你所申请的专业一致,他们的推荐就更具有学术价值。

03

 认可你 

选择你成绩较高的专业课程授课老师或是认可你的上司,他们更能评价你的能力和优秀程度,对于你的学习和工作成果也比较了解,能够给出更具信服力的真实案例进行支撑,以及非常重要的“夸赞”。

 完成了第一步,选定了推荐人 

 接着如何拿到推荐信呢?

 以一对一、面对面的方式询问

因为推荐人是你相熟的导师或是领导,因此你可以将自己的申请目标告诉他,并解释对你来说,他的推荐很重要。可以说说他之前给你的帮助和积极的影响,同时告知他,你会提供尽量多的素材方便撰写。当然也要做好被拒绝的准备,不要强加于人,保持尊重。

提供足够的素材

通过口头或是书面保持与推荐人的沟通,提供尽量多的信息量减少对方的时间成本,例如:你申请的学校、截止时间、你的兴趣方向、优势、职业规划、学习成果、研究目标、实习经验、所获荣誉、和推荐人相关的课程或活动......根据推荐人提出的需求,提供相关内容,随时沟通和交流。

适时提醒时间节点

有咖位的推荐人有时会比较忙碌,如果发现推荐人没有及时提交推荐信,一定要定期跟进这件事,不要害怕尴尬,因为递交时间最终会影响你的申请结果。并且适时和推荐人更新你的申请进展,不要拿到了推荐信之后就断了联系。

 一些Tips:

1. 至少提前一个月向导师或领导提供推荐信请求;

2. 随时联系与沟通,预约好的时间一定要遵守;

3. 切记表达真挚的感谢;

4. 平时积极参与课堂或活动,多发言,表达观点和看法,给导师或领导留下印象。

推荐信要包含哪些内容呢?

可以参考以下大纲:

1)推荐人的个人信息;

2)写这封信的对象和目的;

3)如何认识所推荐的学生;

4)对所推荐学生的评价;

5)具体事件和细节支持上面的评价;

6)如果需要可以提供额外的信息。

其中第3到第5部分是重点,切忌套用模板泛泛而谈,尽量以具体事例和场景讲述鲜活的案例,例如,课后经常与导师就什么问题进行讨论;在团队活动中常常承担怎样的角色;或是在实习过程中,做出了哪些成就......突出积极、喜欢研究、善于反思、有潜力、领导能力强、耐心等特点。推荐信内容作为一封academic reference letter,要具有专业性。完成后,可以请专业人士检查一下措辞、行文和表达。

申请最后阶段

同学们一定要注重每个细节

如果你对于推荐信还有疑问

或想学习好范例

欢迎与AIVA伯尼老师联系

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